Khái niệm video conference là gì? Phân loại và ưu nhược điểm

Video conference là gì? 

Video conference còn gọi là giải pháp hội nghị trực tuyến hoặc họp trực tuyến, đây là một hình thức liên lạc cho hai hoặc nhiều địa điểm cách xa nhau, từ nơi này đến nới khác, từ đất nước này đến đất nước khác. Video Conference không chỉ cho người dùng đối thoại mà còn có thể nhìn, tương tác và chia sẻ thông tin (file hình ảnh, dữ liệu) với nhau. 

Hiểu đơn giản hơn, công nghệ video conference có chức năng giống các ứng dụng videocall thông thường như Skype, messenger, zalo,... nhưng hoạt động chuyên nghiệp và cao cấp hơn như hình ảnh và âm thanh truyền đi với độ sắc nét và chi tiết cao cho người dùng cảm giác như được nói chuyện trực tiếp.  

Đặc biệt nó có thể kết nối nhiều điểm câu, mỗi điểm từ chục đến hàng trăm người tham dự nên là phương án tốt để tổ chức các cuộc họp cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh ở xa nhau.

video conference

Video conference mang đến nhiều lợi ích kinh tế cũng như xã hội: tiết kiệm thời gian, kinh phí cho việc di chuyển, tổ chức các cuộc họp hay giao ban, lưu trữ thông tin cuộc họp, an toàn bảo mật thông tin, chất lượng cuộc gọi ổn định. Chính vì vậy nên video conference được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như: giáo dục, y tế, truyền hình, doanh nghiệp,….

Xem thêm: Công cụ hội nghị truyền hình được đưa vào các văn phòng từ xa

Cách phân loại video conference

Về cơ bản hội nghị truyền hình có 2 loại:

Thứ nhất, Hệ thông phần cứng chuyên dụng bao gồm: 
•    Codec: xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh qua đường truyền,
•    Camera: Thu tín hiệu hình ảnh, 
•    Microphone: Thu tín hiệu âm thanh , 
•    Remote: điều khiển từ xa, 
•    Bộ nguồn và dây cap đi kèm. 
Trong hệ thống phần cứng chuyên dụng cũng có 2 loại:
•    Hệ thống đơn điểm: chỉ gọi được đến 1 điểm cầu,
•    Hệ thống đa điểm: gọi được đến nhiều điểm cầu cùng một lúc

Thứ hai, Hệ thống phần mềm họp trực tuyến trên web conference, app trên PC/ Smart phone: vd như: Skype for Business, zoom, gotomeeting,và EZlive của Aver.


Ưu nhược điểm của video conference

Ưu điểm của video conference

•    Khả năng giao tiếp, tương tác: Video conference giúp kết nối thu hẹp khoảng cách địa lý. Các chi nhánh, cơ sở hay đối tác cách xa nhau có thể trao đổi thông tin, trình bày, thuyết trình, báo cáo thuận lợi. Các doanh nghiệp áp dụng phương thức này đều 

•    Chất lượng cuộc gọi tốt: Từng thiết bị chuyên dụng giúp xử lý chất lượng cuộc gọi tốt hơn. Hình ảnh rõ ràng sắc nét xử lý các vấn đề ánh sáng, Microphone thu âm thanh sống động và loại bỏ các tạp âm. 

•    Đảm nhận nhiều nhiệm vụ: Ngoài nhiệm vụ chính là liên lạc kết nối hình ảnh âm thanh giữa các điểm cầu thì video conference còn tính hợp được nhiều nhiệm vụ như truyền tải file, lưu trữ thông tin cuộc gọi, trình chiếu, phát trực tiếp… chính vì thế nó được sử dụng trong nhiều công việc như họp, báo cáo , thuyết trình, đào tạo, giảng dạy,…. 

video conference là gì

•    Tiết kiệm thời gian và kinh phí: việc di chuyển để dự và tổ chức các cuộc họp khiến doanh nghiệp cũng như các cơ quan mất nhiều thời gian và kinh phí đi lại. Video conference là giải pháp tốt nhất để mọi cuộc họp diễn ra nhanh nhất, không tốn chi phí mà vẫn đạt hiệu quả cao. Đặc biệt với các doanh nghiệp kinh doanh nó còn tạo ra sự nhanh nhạy trong công việc. 

•    Dễ dàng sử dụng: Các thiết bị được kết nối đơn giản để phù hợp với tất cả người dùng.

•    Nâng cao giá trị doanh nghiệp: video conference sẽ giúp các doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với các đối tác nước ngoài. 

Nhược điểm của video conference

•    Yêu cầu về chất lượng đường truyền: 
Hệ thống thiết bị phòng hội thảo trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định: 

video conference là gì? băng thông cho thiết bị hội nghị truyền hình

Với giải pháp đầu cuối (2 điểm): đường truyền cần đạt ít nhất 1Mbps để cho ra độ phân giải full HD, 

Với giải pháp đa điểm: đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps, đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tốc độ đường truyền các điểm nhánh cộng lại.

•    Chi phí đầu tư ban đầu: Dù sản phẩm đã có giá thành rẻ hơn trước đây khá nhiều nhưng tại thị trường Việt Nam với hơn 95% dooanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là khoản đầu tư khá lớn. Tuy nhiên đây là một thiết bị có thể đi cùng doanh nghiệp lâu dài và giúp tiết kiệm các chi phí sau này. 

Hiểu được sự khó khăn từ các doanh nghiệp, Bảo An cung cấp dòng sản phẩm Aver Đài Loan với đa dạng sự lựa chọn và nổi bật với các thiết bị hội nghị truyền hình giá rẻ chất lượng tốt, đi kèm cùng những chính sách bảo hành mang đến sự yên tâm khi sử dụng. 

 

 


 

Custom loading...