Tại sao bạn cần ghi âm cuộc gọi hội nghị truyền hình?

Ghi âm cuộc gọi hội nghị truyền hình là cách hiện đại ghi chú lại một cuộc họp. Đó là một cách kín đáo, chính xác 100% để đảm bảo mọi ý tưởng, thảo luận và thỏa thuận đạt được trong suốt cuộc gọi hội nghị được gỡ xuống để tham khảo trong tương lai. Đó là một cuộc thảo luận rất có thể cần để nghiên cứu nếu doanh nghiệp của bạn đang có một dự án nào đó trong thời gian dài, thì việc ghi âm cuộc gọi hội nghị truyền hình là điều đáng có.

Nó có thể được sử dụng như một công cụ đào tạo, một hình thức kỹ thuật số theo dõi một dự án từ đầu đến cuối, một cách để truyền đạt thông tin chi tiết đến những người không tham dự cuộc họp, hoặc thậm chí chỉ là một cách để ghi nhớ. Nó cũng trở nên phổ biến đến nỗi hầu hết các nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị đều bao gồm nó như là một phần của nền tảng của họ.

Và nếu bạn dễ bị phân tâm trong các cuộc họp, ghi âm cuộc gọi hội nghị truyền hình chính xác là những gì bạn cần.

Khái niệm cơ bản về ghi âm cuộc gọi điện truyền hình

Ghi lại một hội nghị truyền hình chính xác là những gì? Đó là nắm bắt âm thanh và hình ảnh của một hội nghị truyền hình trực tiếp giống như chúng xuất hiện trên màn hình của bất kỳ người gọi nào đã ghi lại cuộc họp. Trong một số nền tảng hội nghị truyền hình, tính năng này được dành riêng cho máy chủ cuộc họp, nhưng nói chung, đó là chức năng mà tất cả người gọi có thể truy cập.

Tuy nhiên, nó không phải là một bản ghi xoay 360 độ giống như Ma trận theo quan điểm của mọi người. Hãy nghĩ về nó giống như một ảnh chụp màn hình chuyển động, một video về trải nghiệm của một người trong cuộc họp - điều này khiến cho nó đáng giá để đưa một số suy nghĩ vào những người sẽ nắm quyền.

Trong những năm gần đây, quay video đã trở thành tiêu chuẩn trong số các dịch vụ của nhà cung cấp hội nghị truyền hình. Bạn có thể xem danh sách chi tiết hơn về nền tảng mang chức năng này dưới đây:

  • Zoom
  • Vidyo
  • Adobe Connect
  • Amazon Chime
  • Fuze
  • Skype for Business
  • BlueJeans

Trong hầu hết các trường hợp trên, việc kích hoạt ghi lại cuộc họp cũng đơn giản như việc nhấn một nút.

Ghi âm cuộc gọi hội nghị truyền hình trong thực tiễn

Chúng tôi đã thảo luận ngắn gọn về cách sử dụng chức năng quay video trong quá trình hội nghị truyền hình. Nền tảng là một trong những tính năng phong phú hơn có giá trị nếu bạn thiết lập một liên kết video từ đầu, vì tất cả những gì bạn cần thêm là một webcam và chức năng ghi âm cuộc gọi của nó là một ví dụ tốt về những gì bạn sẽ muốn trong các cuộc họp của bạn.

Như bạn có thể thấy từ hình ảnh bên dưới, nút bản ghi tròn màu đỏ nằm trên đầu màn hình cuộc họp video của bạn trong suốt cuộc trò chuyện. Để kích hoạt, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào vòng tròn. Mọi người trong cuộc họp được đưa ra cảnh báo rằng hành động của họ đang được ghi lại và máy chủ có thể bắt đầu và dừng chức năng trong khi thực hiện cuộc gọi trực tiếp.

Tại sao bạn cần ghi âm cuộc gọi hội nghị truyền hình 1

Các tập tin video có thể được truy cập thông qua các đám mây, chỉnh sửa, chia sẻ, và xóa nếu cần thiết ngay sau khi nút dừng được nhấn. Đó là một hoạt động đơn giản, và nó khá giống với những gì bạn sẽ tìm thấy ở nơi khác.

Tất nhiên, cuộc gọi video ngày nay là tất cả về công nghệ thông minh và ghi âm cuộc gọi không khác biệt. Gần đây, BlueJeans đã thông báo rằng họ đã hợp tác với nhà phát triển AI Voicera để kích hoạt bằng giọng nói vào các cuộc họp nhóm của họ. Được đặt tên là Eva, trợ lý ảo này sẽ ghi lại cuộc họp của bạn thành video, tạo bản ghi chép và lưu trữ tất cả trên đám mây trong một hệ thống có thể tìm kiếm có thể chia sẻ có thể tự động làm nổi bật các điểm chính của cuộc họp.

Hãy quên đi các chi tiết - với loại trợ giúp đó, bạn thậm chí không cần nhớ những quyết định lớn đã xảy ra trong một cuộc họp. Có lẽ bạn thậm chí không cần phải tham dự.

Tại sao bạn nên sử dụng ghi lại cuộc họp?

Ghi âm cuộc gọi hội nghị truyền hình có thể phục vụ cho mục đích lớn hơn nhiều so với việc tiết kiệm cổ của một người tham dự vắng mặt. Trong khi một bản ghi chép hoặc ghi chú cá nhân có thể ghi lại các sự kiện chính, video ghi lại cảm xúc của khoảnh khắc, cử chỉ vật lý phản ánh tâm trạng của căn phòng và thậm chí các bản trình bày trực quan hoặc đa phương tiện có thể phải được lưu dưới dạng tệp riêng biệt.

Tại sao bạn cần ghi âm cuộc gọi hội nghị truyền hình 2

Bạn có thể sử dụng nó để:

Thông báo phát triển dự án: Khi các tuần kéo dài trong một dự án dài hạn, mọi người có thể bắt đầu trôi dạt khỏi ý tưởng trung tâm để thiết lập toàn bộ điều trong chuyển động. Với việc quay video các cuộc thảo luận sớm nhất, bạn có thể tạo một tài liệu hướng dẫn tham khảo kỹ thuật số đã chỉnh sửa để giữ nguyên tia lửa ban đầu và đảm bảo không có gì bị mất trên đường đi.

Chia sẻ thông tin quan trọng một cách chi tiết: Không phải mọi thành viên trong nhóm đều có thể, hoặc thậm chí nên tham dự mọi cuộc họp. Bản ghi video cung cấp một cách hấp dẫn để thông báo cho toàn bộ nhóm chính xác những gì được nói trong cuộc họp và những gì cần phải xảy ra tiếp theo - và họ làm cho nó dễ dàng hơn bản ghi âm để tìm ra ai đã nói gì.

Tạo video đào tạo: Bất kỳ cuộc gọi video nào cũng có thể được ghi lại, ngay cả tương tác giữa nhân viên nội bộ và khách hàng bên ngoài hoặc cộng tác viên. Các bản ghi này cung cấp các ví dụ trực tiếp về những điều nên làm và những điều nên tránh về cách thức hoạt động của công ty bạn.

Lưu lại những khoảnh khắc : Bước ra ngoài văn phòng, bản ghi video cung cấp cách tạo phiên bản hành động trực tiếp trong album ảnh gia đình của bạn. Tại sao giải quyết cho một hình ảnh của cháu gái của bạn thổi nến sinh nhật của mình khi bạn có thể sống lại toàn bộ sự kiện, hoàn thành với các phản ứng của những người chúc mừng ở đầu kia của cuộc gọi video?


Tất nhiên, có rất nhiều lý do khác khiến bạn muốn lưu giữ hồ sơ toàn diện về các cuộc họp video của mình. Điều quan trọng là bạn có sự lựa chọn. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên đảm bảo nhà cung cấp hội nghị truyền hình của bạn bao gồm ghi âm cuộc gọi trước khi bạn thực hiện cam kết lâu dài!

Hầu hết tất cả thiết bị hội nghị truyền hình của AVer đều có thể lưu lại cuộc gọi trực tuyến hoặc thông qua phần mềm EZLive. Liên hệ ngay HOTLINE: 1900.633.485 để được hỗ trợ!

Custom loading...
hotline